Die Datenschutzerklärung für Geschäftskontakte, Geschäftspartner und Kunden finden Sie hier als PDF.

The data protection declaration for business contacts, business partners and customers in English can be found here as PDF file.

 

DATENSCHUTZMITTEILUNG DER MESSER INDUSTRIEGASE GMBH FÜR GESCHÄFTSKONTAKTE, GESCHÄFTSPARTNER UND KUNDEN

 

Einleitung

Dieses Dokument dient dazu, Sie als Geschäftskontakt, Geschäftspartner und Kunde der Messer Industriegase GmbH mit ihren Tochtergesellschaften über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu informieren.

Personenbezogene Daten

Der Begriff personenbezogene Daten meint sämtliche Informationen, die auf Sie als natürliche Person bezogen werden können. Hierzu zählen auch diejenigen Informationen, die Ihnen nur indirekt, etwa mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten oder zu einer Online-Kennung zugeordnet werden können. Als identifizierbar wird auch eine Person angesehen, die anhand von einem oder mehreren besonderen Merkmalen identifiziert werden kann, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind. 

 

1.    Umfang des Anwendungsgebiets; Verantwortliches Unternehmen für Ihre Daten 

Die Messer Industriegase GmbH (nachfolgend „Messer” genannt) ist für die Verarbeitung Ihrer Geschäftskontaktinformationen und vertragsrelevanter Daten im Rahmen der Geschäftsbeziehung mit Ihrem Mitarbeiter / Unternehmen verantwortlich.

2.    Kontaktdaten des Verantwortlichen und des Datenschutzbeauftragten

a)    Kontaktdaten des Verantwortlichen

Messer Industriegase GmbH
Messer-Platz 1
65812 Bad Soden
Telefon: +49 6196 7760-200
info.de@messergroup.com

b)    Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten 

Die Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten der Messer Industriegase GmbH sind: 

Messer Industriegase GmbH
Datenschutz
Messer-Platz 1
65812 Bad Soden
Telefon: +49 6196 7760-200
E-Mail: datenschutz.migg@messergroup.com

 

3.    Welche Daten verarbeitet die Messer Industriegase GmbH?

Die Messer Industriegase GmbH verarbeitet im normalen Rahmen der Geschäftsbeziehung und des Vertragsgeschäfts folgende Arten an personenbezogenen Informationen:

a.    Geschäftskontaktdaten 

• Vor- und Nachname, die geschäftliche Telefonnummer, geschäftliche E-Mail-Adresse und die geschäftliche postalische Adresse; 
• Weitere Informationen zu Ihrer Position in Ihrem Unternehmen und den Tätigkeiten in Bezug auf die Messer Industriegase GmbH;
• Ggf. im CRM gespeicherte Angaben zum Geschlecht und Geburtsdatum
• Informationen, die zur Einhaltung und zum Risikomanagement erforderlich sind, einschließlich Qualitätsbewertungen der Produkte und Dienstleistungen Ihres Mitarbeiters / Unternehmens 

Diese Daten werden im Folgenden „Geschäftskontaktdaten” genannt.

b.    Vertragsrelevante Daten

• Vor- und Nachname, Geburtsdatum, Geburtsort, Adresse, Telefonnummer, Faxnummer, E-Mail-Adresse von Geschäftspartnern, Kunden sowie Lieferanten;
• Personenbezogene Daten von natürlichen Personen im Zusammenhang mit einer Bestellung von Gasen und anderen Artikeln oder Produkten;
• Personenbezogene Daten, wie Bankverbindungsdaten, Steuernummern, Buchungsnummern, sowie sonstige Rechnungs- und buchhaltungsrelevante Daten von natürlichen Personen.

Diese Daten werden im Folgenden „vertragsrelevante Daten” genannt.

4.    Was macht die Messer Industriegase GmbH mit den Daten?

Die Messer Industriegase GmbH führt im normalen Rahmen der Kundenbeziehung und des Vertragsgeschäfts folgende Verarbeitungstätigkeiten (Zwecke) durch:

• Es werden Geschäftskontaktdaten und vertragsrelevante Daten verarbeitet, um B2C und B2B-Verträge mit Ihnen als unserem Geschäftspartner oder mit dem Unternehmen, das Sie vertreten, abzuschließen, durchzuführen zu erfüllen und zu beenden. Davon erfasst ist insbesondere auch die Vertragsabwicklung zur Bereitstellung und Lieferung von Gasen und sonstigen Artikeln oder Produkten, einschließlich eines funktionierenden Kundenmanagements;
• Die Geschäftskontaktdaten werden im CRM-Programm der Messer Industriegase GmbH abgespeichert und verarbeitet, um eine Geschäftsbeziehung mit Ihnen und Ihrem Unternehmen einzurichten und zu pflegen;
• Es ist möglich, dass die Geschäftskontaktdaten und vertragsrelevante Daten für das interne Berichtwesen verarbeitet werden;
• Die Geschäftskontaktdaten und vertragsrelevanten Daten werden im Rahmen des Anbietermanagements verarbeitet. 
• Die Geschäftskontaktdaten und vertragsrelevanten Daten werden zur Einhaltung und bezüglich des Risikomanagements einschließlich Qualitätsbewertungen der Produkte und Dienstleistungen Ihres Unternehmens verarbeitet.

 

5.    Allgemeine Informationen 

a)    Ihre Rechte

Sie haben auf Anfrage hin das Recht, Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten (Art. 15 DS-GVO).

Sie haben zusätzlich das Recht, eine Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen (Art. 16 DS-GVO), das Recht, eine Einschränkung von zu umfangreich verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen (Art. 18 DS-GVO), sowie das Recht, eine Löschung von rechtswidrig verarbeiteten personenbezogenen Daten oder von Daten, die (soweit keine gesetzlichen Verpflichtungen zur Aufbewahrung von Daten und keine sonstigen Gründe nach Art. 17 Abs. 3 DS-GVO vorliegen) zu lange aufbewahrt werden, zu verlangen (Art. 17 DS-GVO). Des Weiteren haben Sie das Recht, die personenbezogenen Daten, die Sie der Messer Industriegase GmbH bereitgestellt haben, zu erhalten (Art. 20 DS-GVO), sofern Sie die Daten im Rahmen einer Einwilligungserklärung oder zur Erfüllung eines Vertrages an uns übergeben haben. Sie (oder eine von Ihnen benannte dritte Partei) erhält / erhalten die Daten in einem strukturierten, üblicherweise verwendeten und maschinenlesbaren Format (Recht auf Datenübertragbarkeit).

Wir weisen auch auf Ihr Recht hin, der Datenverarbeitung in unten genanntem Abschnitt b) (Verarbeitung von Geschäftskontaktdaten) zu widersprechen (Widerspruchsrecht nach Art. 21 DS-GVO).  

Sie können Ihre Rechte ausüben, indem Sie eine E-Mail an folgende E-Mail-Adresse schreiben: datenschutz.migg@messergroup.com

Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren (Art. 77 DS-GVO).

b)    Allgemeine Informationen über die Rechtsgrundlage sämtlicher angegebenen Prozesse

•    Verarbeitung von Geschäftskontaktdaten

Die Verarbeitung von Geschäftskontaktdaten seitens der Messer Industriegase GmbH basiert auf Art. 6 (UAbs.1), lit. f, DS-GVO. Die Verarbeitung von personenbezogenen Daten ist gemäß Art. 6 (UAbs.1), lit. f, DS-GVO rechtmäßig, wenn die Verarbeitung für den Zweck der berechtigten Interessen, die die Messer Industriegase GmbH verfolgt, erforderlich ist, sofern nicht die Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern, überwiegen. Das berechtigte Interesse der Messer Industriegase GmbH besteht in der Nutzung und Unterhaltung der Kontaktdaten von Vertragspartnern oder potenziellen zukünftigen Partnern.

Personenbezogene Daten werden auch zum Zwecke der werblichen Ansprache verwendet, sofern wir entweder eine ausdrückliche Einwilligung von Ihnen erhalten haben oder wir uns auf ein berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 UAbs. 1 lit.  f DS-GVO stützen können. Diese werbliche Ansprache kann über diverse Kanäle, insbesondere per E-Mail, per Briefpost oder telefonisch, erfolgen. Sie haben die Möglichkeit Ihre erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen oder der werblichen Ansprache durch uns zu widersprechen (der Widerspruch ist mit keinen Kosten als den gewöhnlichen Porto- oder Telefonkosten verbunden).

Sie können diese Datenverarbeitung für Marketingzwecke jederzeit ohne Angaben von Gründen ablehnen.

Darüber hinaus können Sie diese Daten im Allgemeinen ablehnen, wenn es hierfür Gründe in Ihrer bestimmten Situation gibt, die gegen die Datenverarbeitung sprechen. Sie können, wenn Sie dies tun möchten, diesbezüglich eine E-Mail an den Datenschutzbeauftragten schicken. 

•    Verarbeitung von vertragsrelevanten Daten

Die Verarbeitung von vertragsrelevanten Daten seitens der Messer Industriegase GmbH basiert auf Art. 6 UAbs. 1 lit. b DS-GVO. Die Verarbeitung von personenbezogenen Daten ist gemäß Art. 6 UAbs. 1 lit. b DS-GVO rechtmäßig, wenn sie für die Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, die auf Anfrage der betroffenen Person erfolgen. Die Messer Industriegase GmbH verarbeitet die vertragsrelevanten Daten zur Erfüllung eines Vertrages zur Lieferung und Bereitstellung von Gasen mit ihren Kunden, einschließlich von damit zusammenhängenden Kunden- und Serviceleistungen.

c)    Allgemeine Informationen über die Messer Information Services als Empfänger von Daten

Die IT-Programme, mit denen Ihre Daten verarbeitet werden, werden von der Messer Information Services GmbH (die „MIS”) gehostet. Die MIS führt in diesem Rahmen lediglich Datenverarbeitungstätigkeiten im Auftrag und gemäß den Weisungen der Messer Industriegase GmbH durch.

d)    Empfänger oder Kategorien von Empfängern von Daten

Die Messer Industriegase GmbH übermittelt nur dann Daten an Dritte, wenn dafür eine rechtliche Grundlage vorliegt, wie insbesondere eine Einwilligung zur Übermittlung an Dritte, die Durchführung eines Vertrages dies erfordert, eine Interessenabwägung dies – insbesondere innerhalb der Unternehmen der Messer Industriegase GmbH – rechtfertigt oder zur Erfüllung gesetzlicher Vorgaben, nach denen wir zur Auskunft, Meldung oder Weitergabe von Daten verpflichtet sind. Im Übrigen erfolgt eine Datenübermittlung nur an externe Dienstleister, die die Daten ausschließlich in unserem Auftrag verarbeiten.

Innerhalb der Messer Industriegase GmbH erhalten nur diejenigen internen Stellen und Abteilungen die personenbezogenen Daten, die zur Aufgabenerfüllung erforderlich sind und benötigt werden. 

e)    Allgemeine Informationen über den Aufbewahrungszeitraum

Daten von Geschäftskontakten und vertragsrelevante Daten werden im Allgemeinen nur dann gelöscht, wenn Sie eine weitere Verarbeitung ablehnen.

Sämtliche personenbezogenen Daten von Geschäftskontakten, Geschäftspartnern und Kunden, die im Rahmen des Abschlusses und der Durchführung eines Vertrags verarbeitet werden, werden gemäß den geltenden nationalen 

Aufbewahrungsvorschriften (insbesondere Steuer- und Handelsrecht) für einen Zeitraum von bis zu 10 Jahren aufbewahrt.

f)    Informationen gemäß Art. 13 (Abs. 2), lit. e, DS-GVO:

Die Bereitstellung von Geschäftskontaktdaten und vertragsrelevanten Daten ist zum Abschluss oder zur Durchführung und Abwicklung einer Vertrags- / Geschäftsbeziehung erforderlich. Sie sind nicht verpflichtet, Ihre personenbezogenen Daten bereitzustellen. Es hat keinerlei Folgen, wenn Sie Ihre personenbezogenen Daten nicht bereitstellen. Die Verwendung Ihrer Kontaktdaten als Ansprechpartner Ihres Unternehmens fördert jedoch die Geschäftsbeziehung zwischen der Messer Industriegase GmbH und Ihrem Unternehmen bzw. Arbeitgeber.

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Version 1.3    
Status Januar 2021